経費精算システムのおすすめ10選｜比較記事11本で多く紹介された製品【2026年10月】

2026年10月20日更新

紙の領収書の回収や交通費の確認、会計ソフトへの転記に毎月時間を取られている経理担当者や、申請のたびに手間がかかると感じている管理部門の方に向けた記事です。経費精算システムの主な機能と選び方、比較記事で多く取り上げられている10製品の特徴と料金をまとめています。

経費精算システムとは

従業員が立て替えた交通費や出張費、交際費などの申請から、上長の承認、経理での確認、仕訳、振込までを電子化してまとめて処理するシステムです。領収書をスマートフォンで撮影して読み取るOCR、乗換案内と連動した交通費の自動計算、交通系ICカードや法人カードの明細取り込み、規定違反のチェック、会計ソフト向けの仕訳データや銀行振込データ（FBデータ）の作成などを備えた製品が一般的です。

製品の傾向は大きく三つに分かれます。基本機能に絞って低価格で使える中小企業向け、多段階の承認や拠点ごとの設定に対応する大企業向け、勤怠管理や会計などのシリーズ製品とつながる連携型です。多くの製品が電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しており、領収書を電子データで保存できるようになると紙の原本を回収・保管する手間も減らせます。

経費精算システムの選び方

申請する人がよく使う入力方法に対応しているか

電車移動が多い会社なら交通系ICカードの読み取りや経路検索、出張や接待が多い会社なら領収書のOCRや法人カード明細の取り込みが入力の手間を大きく左右します。外出の多い職場では、スマートフォンアプリで申請と承認まで済ませられるかも確認しておきます。

社内の承認ルートと経費規定を設定できるか

金額や部署、勘定科目によって承認者が変わる、一定額以上は役員承認が必要といった社内ルールを、そのまま設定できるかを確かめます。上限金額や必須項目の違反、領収書の二重申請を自動で止める機能があると、経理での差し戻しが減ります。人事異動のたびに承認ルートを直す手間がどのくらいかも見ておきます。

会計ソフトや銀行振込との連携方法

承認された経費は仕訳として会計ソフトに入り、立替分は従業員の口座に振り込まれます。使っている会計ソフトとAPIで自動連携できるのか、CSVで出力して取り込むのか、FBデータを作れるのかによって、締め作業の手間が変わります。

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応範囲

どちらにも対応をうたう製品が多いものの、タイムスタンプの付与やJIIMA認証の有無、適格請求書発行事業者の登録番号の照合など、対応の中身には差があります。紙の領収書の保管をやめたい場合は、スキャナ保存の要件を満たせるかを確認します。

料金体系が自社の人数と申請件数に合うか

料金は1人あたりの月額で決まるもの、基本料金に利用人数の料金が加わるもの、領収書の件数で変わるものなどさまざまです。最低利用料金や初期費用、オプション料金を含めて、自社の人数で年間の総額を出して比べます。

おすすめ10選の比較表

おすすめの経費精算システム10選

1楽楽精算

経費精算と交通費精算、請求書の支払処理、稟議などの汎用ワークフローまでを扱えるクラウド型の経費精算システムです。公式サイトによると、同社クラウドサービスの累計導入社数は108,000社以上（2026年3月末時点）です。AI-OCRによる領収書の読み取りや、自動仕訳と会計ソフトへのCSV出力に対応しています。

• 交通系ICカードの取り込みと定期区間の自動控除に対応
• 請求書の読み取りから全銀協形式の振込データ作成まで可能
• 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応

提供会社

株式会社ラクス

料金の目安

月額3万円〜（税抜・利用従業員数で変動）、別途初期費用あり

向いている人・会社

経費精算だけでなく請求書の支払処理や稟議もまとめて電子化したい、中堅規模以上の会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中10本BOXIL Magazine、PRONIアイミツ SaaS、テレ東プラス、ITトレンド など

楽楽精算の公式サイトを見る

2HRMOS経費（ハーモス経費）

2000年に提供が始まった「eKeihi」を前身とする経費精算システムです。交通費・出張旅費の精算に加えて、請求書の受取や汎用ワークフローも扱えます。公式サイトによると、ハーモスシリーズの累計導入社数は12万社（2026年2月末時点）で、勤怠や給与などのシリーズ製品とデータを連携できます。

• 条件に応じた承認ルートの自動分岐と二重申請のアラート
• 100種類以上の会計システムとの連携実績
• 最長6か月の専任サポートなど導入支援が手厚い

提供会社

株式会社ビズリーチ

料金の目安

基本プラン月額29,000円〜（税別・50名の場合、利用者数で変動）

向いている人・会社

経費精算と請求書の受取を一つの料金でまとめたい会社や、導入時のサポートを重視する会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中9本 ・ 1位で紹介 1回BOXIL Magazine、PRONIアイミツ SaaS、テレ東プラス、ITトレンド など

HRMOS経費（ハーモス経費）の公式サイトを見る

3Concur Expense（コンカー エクスペンス）

SAPグループのコンカーが提供する経費精算クラウドです。領収書のOCR読み取り、交通系ICカードの乗降データ連携、「駅すぱあと」での経路検索に対応しています。用途ベースの費目名を勘定科目に自動で振り分ける仕組みや、規定違反の申請を止める機能があり、多くのERPや会計ソフトと連携できます。

• 経費規定に沿わない申請や二重精算を自動でブロック
• 法人カードやキャッシュレス決済の明細と連携
• 仮払いと事後精算を紐づけて管理できる

提供会社

株式会社コンカー

料金の目安

要問い合わせ

向いている人・会社

出張や拠点が多く、経費規定の統制と不正防止を重視する大企業や中堅企業に向いています。

比較記事での紹介

11本中9本BOXIL Magazine、PRONIアイミツ SaaS、テレ東プラス、ITトレンド など

Concur Expense（コンカー エクスペンス）の公式サイトを見る

3マネーフォワード クラウド経費

明細や領収書の自動取り込み、OCRによる入力、経路検索からの交通費計算、日当の自動計算などを備えたクラウド型の経費精算システムです。金額や部署、役職で分岐する最大10段階の承認ルートを設定できます。同社のクラウド会計などと連携でき、自動仕訳や給与ファイルの出力にも対応しています。

• 重複した領収書や明細を検知してアラートを出す
• JIIMAのスキャナ保存と電子取引の認証を取得
• 1か月の無料トライアルがあり自動で有料にならない

提供会社

株式会社マネーフォワード

料金の目安

50名以下は月額2,480円〜（年額プラン）または月額3,980円〜（月額プラン）、いずれも税抜。51名以上は要問い合わせ

向いている人・会社

小規模から使い始めたい会社や、マネーフォワードの会計・給与製品をすでに使っている会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中9本 ・ 1位で紹介 1回PRONIアイミツ SaaS、テレ東プラス、ITトレンド、BOXIL など

マネーフォワード クラウド経費の公式サイトを見る

5ジョブカン経費精算

勤怠管理やワークフローなどを含むジョブカンシリーズの経費精算システムです。交通費の経路検索と金額の自動算出、仕訳データとFBデータの自動作成、スマートフォンからの申請・承認に対応しています。公式サイトではシリーズ累計の導入社数を30万社以上としており、最短で即日から使い始められるとしています。

• 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しタイムスタンプも付与
• 必須項目や上限金額を承認経路と合わせて設定できる
• 30日間の無料お試しあり

提供会社

株式会社DONUTS

向いている人・会社

初期費用をかけずに小さく始めたい中小企業や、ジョブカンの勤怠管理やワークフローを使っている会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中8本 ・ 1位で紹介 2回テレ東プラス、ITトレンド、ITセレクト powered by 発注ナビ、創業手帳 など

ジョブカン経費精算の公式サイトを見る

6ジンジャー経費（jinjer経費）

交通費や経費、交際費、出張、支払依頼の申請をまとめて扱える経費精算システムです。AI-OCRで領収書やICカードの情報を読み取って申請書を作り、承認後は申請内容に応じて勘定科目を自動で紐づけます。公式サイトによると導入社数は18,000社超（トライアルを含む延べ数）で、勤怠や人事など同社シリーズの製品と組み合わせて使えます。

• 会計ソフトに合わせた仕訳データとFBデータを出力
• 規程違反の確認やクレジットカード連携に対応
• 1か月の無料トライアルあり（自動で有料にならない）

提供会社

jinjer株式会社

料金の目安

1人あたり月額300円〜（税別・利用する製品と人数で変動）

向いている人・会社

人事・勤怠・経費などのバックオフィス業務を同じシリーズでそろえたい会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中8本BOXIL Magazine、PRONIアイミツ SaaS、テレ東プラス、ITセレクト powered by 発注ナビ など

ジンジャー経費（jinjer経費）の公式サイトを見る

7TOKIUM経費精算

スマートフォンアプリでの申請・承認に加えて、領収書のデータ化をAIとオペレーターが担う経費精算サービスです。紙の領収書は同社のスキャンセンターで受け取ってデータ化し、原本を保管するサービスもあります。公式サイトによると、TOKIUMシリーズの導入企業のうち上場企業は300社以上です（2026年2月末時点）。

• 交通系ICカードやモバイルSuicaと連携し定期区間を自動控除
• 36種類以上の会計システム・ERPとの連携実績
• 電子帳簿保存法のJIIMA認証を取得

提供会社

株式会社TOKIUM

料金の目安

基本利用料 月額1万円〜＋領収書の件数に応じた従量課金、別途初期費用あり

向いている人・会社

紙の領収書が多く、回収・データ化・保管の作業ごと外部に任せたい会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中7本BOXIL Magazine、ITトレンド、BOXIL、ITセレクト powered by 発注ナビ など

TOKIUM経費精算の公式サイトを見る

7freee支出管理 経費精算Plus

受取請求書や経費精算、ワークフロー、小口現金を扱う「freee支出管理」の経費精算向けプランです。AI-OCRによる領収書の読み取り、LINEからの領収書写真の提出、Slackでの通知と承認に対応しています。税率に応じた仕訳の自動作成や、法人カードの利用明細と経費の自動紐づけも備えています。

• 証憑の重複を自動でチェックして二重申請を防ぐ
• 予算の消化状況を見える化できる
• 申請・承認した人の分だけ利用料がかかる従量課金

提供会社

freee株式会社

料金の目安

基本料金 月額7,500円（年払い）＋その月に申請・承認した人数分の利用料（1人650円〜）、いずれも税抜

向いている人・会社

freee会計を使っている会社や、申請する人数が月によって変わる会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中7本PRONIアイミツ SaaS、テレ東プラス、ITトレンド、BOXIL など

freee支出管理 経費精算Plusの公式サイトを見る

7バクラク経費精算

2022年に提供が始まった、AI-OCRで領収書を読み取る経費精算システムです。最大100枚の領収書を一括で読み取って分割して取り込めます。事前の稟議と紐づけて予算の消化率を確認でき、金額や入力項目に応じて承認経路を分岐できます。公式サイトによると、バクラクシリーズの累計導入社数は20,000社です（2026年6月現在）。

• 二重申請や領収書の使い回しを自動で検知
• スマホアプリでの申請・承認とSlack通知に対応
• 法人カードの明細連携と会計ソフト連携に対応

提供会社

株式会社LayerX

料金の目安

月額3万円〜（税抜・年間契約で12か月分一括払い）

向いている人・会社

領収書の枚数が多く、読み取りと入力の手間を減らしたい会社や、稟議と経費をあわせて管理したい会社に向いています。

比較記事での紹介

11本中7本BOXIL Magazine、ITトレンド、BOXIL、ITセレクト powered by 発注ナビ など

バクラク経費精算の公式サイトを見る

10Spendia（スペンディア）

大手企業の業務や社内ルールに合わせて設定できるカスタマイズ型の経費精算クラウドです。経費精算に加えて、請求書の支払・発行、仮払い申請、振替伝票の入力、人事申請まで扱えます。帳票や承認フローは経理部門がノーコードで設定・変更でき、グループ会社ごとの設定や多言語・多通貨にも対応しています。

• AI-OCRと過去の申請をもとにした伝票の自動作成
• グループ共通設定と個社ごとの設定を併用できる
• 2〜3か月ごとに自動でバージョンアップ

提供会社

TISI株式会社

料金の目安

要問い合わせ（ユーザー数に応じた月額課金）

向いている人・会社

グループ会社や海外拠点を抱え、複雑な承認フローや規程を持つ大企業に向いています。

比較記事での紹介

11本中6本BOXIL Magazine、テレ東プラス、ITトレンド、BOXIL など

Spendia（スペンディア）の公式サイトを見る

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よくある質問

まとめ

経費精算システムは、申請時の入力方法、承認ルートと規定の設定範囲、会計ソフトや振込との連携、電子帳簿保存法への対応、料金体系の5点で向き不向きが分かれます。小規模なら1人あたりの月額が安い製品や50名以下向けのプラン、複雑な規程やグループ会社を持つ大企業ならカスタマイズに強い製品が候補になります。無料トライアルがある製品は、自社の申請と承認の流れを実際に試してから決めると確実です。